Permanence téléphonique | secrétariat externalisé
06.77.94.95.80
kessa.brunel@telesecretariat-maagline.fr
Un service
sur mesure
L'externalisation du poste administratif procure un confort indéniable, on peut même parler d'une excellente opportunité pour les entrepreneurs ou libéraux de disposer d'une secrétaire à temps choisi tout en réalisant des économies.
Une télésecrétaire est toujours joignable, disponible, elle est opérationnelle immédiatement et peut travailler dans l'urgence.
Des services personnalisés
Externalisez ! Confiez votre accueil téléphonique à MAAG'LINE, accueil personnalisable et sur mesure, service souple , rapide et réactif.
Pas de contrat de travail, la signature du devis et le paiement de la facture suffisent.
Sans engagement de volume ou de durée.
Aucun matériel à fournir.
Nos horaires
d'ouverture
Lundi 9h00-12h00-13h30-18h00
Mardi 9h00-12h00-13h30-18h00
Mercredi 9h00-12h00-13h30-18h00
Jeudi 9h00-12h00-13h30-18h00
Vendredi 9h00-12h00-13h30-18h00
Samedi 9h00-12h00
Dimanche fermé
Efficacité
Pour avoir un accueil téléphonique de qualité et ne perdre aucun appel, gagner du temps tout en se concentrant sur son travail.
Pour éviter les surcoûts liés à l'embauche ( charges sociales…)
Pour ne plus avoir à faire face à l'absence d'une secrétaire et même temporairement.
Pour ne plus avoir à gérer son agenda.
Pour ne plus être débordé par la paperasserie qui fait perdre un temps précieux.
Disponibilité
✔Pas de congés payés
✔Pas d'arrêts maladie
✔Toujours un collaborateur/trice de disponible
Fiabilité
✔Expérience
✔Réactivité
✔Disponibilité
✔Savoir Etre
✔Confidentialité
Des atouts qui feront de nous des collaborateurs indispensables à votre activité.
Notre engagement
Un service rapide et fiable
✔ Prise des appels en votre nom.
✔ Prise de vos messages et retranscription selon vos consignes.
✔ Gestion de vos rendez vous et de votre agenda, transfert des appels urgents, rappel de vos clients/patients en cas de besoin et selon vos consignes.
✔ Relance téléphonique.
✔ Démarches administratives OFPRA, Mairie, CAF... (pour les cabinets d'avocats)
✔ Frappe de documents, mise en page, vérification, correction.
✔ Editions d'ordonnances, d'attestation de présence, de factures (pour les cabinets médicaux)
✔Gestion de boite mail
✔ Un contrat de confidentialité peut-être établi sur demande pour toute tâche administrative.
Consultation d'experts
L'entreprise est dotée d'un pôle médical et paramédical:
Cabinets d'endocrinologie, diabétologie, nutrition, gynécologie, cardiologie, pédiatrie, ostéopathie, kinésithérapeutes, cabinets de sages femmes/infirmiers/ères...
Ainsi que d'un pôle juridique:
Cabinets d'avocats généralistes, pénalistes, fiscalistes...
Avocat, je travaille avec Kessa depuis près de 7 ans et dès le premier mois j'ai doublé mon chiffre d'affaires ! Plus d'appel client manqué, donc plus d'opportunités manquées. Un service client personnalisé, une bonne réactivité, une transmission des messages précise, je me demande encore comment je faisais avant !
JULIE SILLET, avocat
Kessa gère mon secrétariat depuis quelques années maintenant. Elle est compétente, efficace et il est très agréable de travailler avec elle au quotidien. Elle respecte les consignes données, et est très rapide dans la gestion des tâches quotidiennes. Je la recommande fortement.
Geraldine Skurnik, Endocrinologue Diabétologue Libérale
Présentation
Kessa BRUNEL
Votre secrétaire à l'écoute
L'entreprise MAAG'LINE représentée par BRUNEL Kessa, dirigeante, artisan-micro-entrepreneur.
Avec plus de 15 ans d'expérience dans le médical et le juridique mise à votre service, aidée de collaborateurs/trices confirmés/ées
Contactez-nous
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Email : kessa.brunel@telesecretariat-maagline.fr
Entreprise basée à Nantes
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